Data ogłoszenia: 01-08-2018
Termin składania ofert: 16-08-2018

---

Przedmiotem niniejszego konkursu ofert jest świadczenie usługi polegającej na zarządzaniu projektem i jego rozliczaniem, który otrzymał dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, 3.3.4 (Schemat B), dla Wspólnot Mieszkaniowych wymienionych w dalszej części postępowania.


Numer Osi: 3
Nazwa Osi: Gospodarka niskoemisyjna
Nazwa Działania: Efektywność energetyczna w budynkach użyteczności publicznej i sektorze mieszkaniowym
Numer Działania: 3
Numer Poddziałania: 4 (Schemat B)
Nazwa Poddziałania: Efektywność energetyczna w budynkach użyteczności publicznej i sektorze mieszkaniowym- ZIT AW (Schemat B)

Zamawiający oraz Wykonawca powołają zespół do zarządzania projektem, składający się zarówno z pracowników Zamawiającego jako i pracowników Wykonawcy.
Zakres obowiązków zespołu ds. zarządzania projektem, stanowiących przedmiot zarządzanie projektem:
- wsparcie przy udzielaniu zamówień publicznych dotyczących wykonania usług czy robót budowlanych, tj. w dokonywaniu rozeznania rynku, w przeprowadzeniu procedury udzielenia zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności,
- terminowe i zgodne z umową oraz regułami programu operacyjnego przygotowanie sprawozdań merytorycznych oraz sprawozdań finansowych z realizacji projektu,
- sporządzanie wniosków o płatność, aktualizacja harmonogramu płatności, opracowywanie załączników do aneksów do umowy o dofinansowanie – w miarę potrzeb,
- wsparcie przy rozliczaniu poszczególnych faktur w projekcie poprzez wyliczenie wysokości wydatków kwalifikowalnych, w tym podatku VAT, kwoty dofinansowania,
- koordynowanie opisywania faktur i opracowania innych dokumentów (np. protokołów odbioru),
- kontakt z opiekunem projektu w IPAW celem prawidłowej realizacji projektu oraz jego rozliczania,
- kontakt z Panem Marcinem Sidorem oraz innymi pracownikami Zarządcy Wspólnoty Mieszkaniowej – firmy SIDOM Zarządzanie Nieruchomościami w celu właściwej realizacji projektu,
- bieżące zarządzanie projektem,
- nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem kosztów,
- weryfikowanie pod względem merytorycznym realizowanych i zrealizowanych prac,
- sprawdzanie zgodności realizacji zadań z harmonogramem,
- zwoływania spotkań roboczych zespołu projektowego - w miarę potrzeb,
- informowanie Zamawiającego o nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu, a także o wszelkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg,
- w ramach doradztwa eksperckiego: wdrożenie i przestrzeganie polityki równości szans

Termin realizacji:
Umowa zostanie zawarta na czas określony od dnia jej podpisania do dnia, w którym nastąpi całkowite rozliczenie Projektu

Termin płatności:
przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na Fakturze Vat, w terminie do 31 października 2018 r.

Miejsce składania oferty:
- siedziba SIDOM Zarządzanie Nieruchomościami: 58-300 Wałbrzych, ul. Moniuszki 3
- w formie elektronicznej na e-mail: mkosecki@sidom.pl

Termin składania oferty:
16 sierpnia 2018 r. do godziny 13:00

Osoba upoważniona do kontaktów z wykonawcami:
Marcin Sidor
tel. 074/666 66 46; kom. 0 504 083 696; e-mail: msidor@sidom.pl

Przedmiotowy konkurs ofert stanowi dwa odrębne postępowania na świadczenie usługi w zakresie zarządzania projektem dla następujących podmiotów. Należy złożyć odrębną ofertę dla każdej ze Wspólnot Mieszkaniowych:

1) Wspólnota Mieszkaniowa "REMIZA" przy ul. Piasta 3A 3B w Wałbrzychu
siedziba: 58-300 Wałbrzych, ul. Moniuszki 3
Nr projektu: RPDS.03.03.04-02-0096/16
Nazwa projektu: Remont części wspólnych nieruchomości mieszkalnej przy ul. Piasta 3A i 3B w Wałbrzychu - projekt obejmujący kompleksową termomodernizację i poprawiający efektywność energetyczną nieruchomości.
całkowita wartość projektu: 1 006 145,88 zł

2) Wspólnota Mieszkaniowa przy ul. Mazowieckiej 6 w Wałbrzychu
siedziba: 58-300 Wałbrzych, ul. Moniuszki 3
Nr projektu: RPDS.03.03.04-02-0094/16
Nazwa projektu: Remont części wspólnych nieruchomości mieszkalnej przy ul. Mazowieckiej 6 w Wałbrzychu - projekt obejmujący kompleksową termomodernizację i poprawiający efektywność energetyczną nieruchomości.
całkowita wartość projektu: 202 271,14 zł